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El administrador de Joomla

A la administración de Joomla se accede desde: http://www.tusitio.com/administrator/
con tu nombre de usuario y contraseña de administrador.

La zona de administración o panel de control de Joomla se divide en 4 áreas:

  • Menú superior,
  • Barra de Herramientas,
  • Barra de información y
  • Área de trabajo.

administracion.jpg
Tomado de http://hosting.laprimera.net

El menú superior o menú de navegación.
Se encuentra en la parte superior en posición horizontal y es el centro de navegación de la zona de administración, cada botón tiene un menú desplegable con diversas opciones, las cuales pueden también poseer otros menús desplegables con sus propias opciones.

La barra de información
Nos aporta datos sobre el nombre del sitio, la sección o componente actual de trabajo, el nombre del usuario identificado como administrador, número de mensajes que tiene de otros
administradores/managers designados, y número de usuarios con que están conectados en su sitio web en ese momento.

La barra de herramientas
Proporciona al administrador distintos instrumentos para crear y manipular contenidos. No sólo contenidos sino también cualquier ítem de Joomla que podamos editar, crear o configurar, como por ejemplo plantillas, menús, etc. La barra de herramientas cambia sus botones según el elemento que se está administrando, ofreciendo opciones específicas para cada uno.

Por ejemplo, si entras a administrar artículos de contenido, obtendrás esta barra:

herramientas1.jpg



Pero si lo que estás editando son plantillas verás esta:

herramientas3.jpg

Y si editas un ítem en particular, obtendrás esta otra:

herramientas2.jpg


El Area de trabajo
Es el área que se actualiza cuando se hace alguna selección del menú o utiliza una herramienta de la barra de herramientas. Sirve para seleccionar los elementos con los que queremos trabajar y editarlos (o insertarles contenidos), también para fijar posiciones, para instalar, configurar, o posicionar componentes y módulos, etc.


Pregunta: ¿Qué elementos aparecen en la barra de herramientas cuando pulsamos en "editar contenido estático"?


admin_estatic_content.gif


El menú de navegación

Cada botón del menú de navegación tiene un menú desplegable con diversas opciones, las cuales pueden también mostrar a su vez otros menús desplegables con más opciones.


Menú inicio

Pulsando el menú inicio  podemos acceder al Panel de Control de Joomla.

admin_CP.jpg

Es la pantalla que vemos nada más  entrar en la administración y nos da acceso directo a realizar las opciones más frecuentes de administración:
  • Añadir nuevo contenido: Permite añadir un nuevo ítem de contenido, hay que indicar la categoría y sección a la que pertenece para publicarlo.
  • Editar contenido de artículos: Muestra un listado con todos los ítems  de contenidos que estén categorizados para poder editarlos, borrarlos, etc.
  • Editar contenido estático: Muestra un listado con todos los ítem de contenidos sin categorizar para poder editarlos, borrarlos, etc. Estos contenidos se crean y no aparecen en ninguna parte del sitio público, para que lo hagan hay que enlazarlos desde algún menú.
  • Administrar la página de inicio (frontpage): Muestra una lista con todos los ítem de contenido que se muestran en portada del sitio web, si borramos un contenido del frontpage no se borra del sistema, seguirá en el lugar  donde estaba pero no aparecerá en la portada.
  • Administrar secciones: Para editar, crear  secciones.
  • Administrar categorías: para editar, crear las categorías que se incluyen dentro de las secciones.
  • Administrar media: Nos muestra el administrador de archivos de Joomla, y  nos permite subir archivos al servidor.
  • Administrar papelera: Cuando borramos un ítem, éste no desaparece de la base  de datos, pasa a la papelera de reciclaje (Trash). Desde aquí podremos borrarlo  definitivamente o restaurarlo donde estaba.
  • Administrar menú: Para administrar los menús de navegación del sitio web o crear otros.
  • Administrar idiomas: Para escoger el idioma por defecto del sitio web e instalar otros.
  • Administrar usuarios: Para administrar usuarios, editarlos, borrarlos, asignarles permisos, o crearlos.
  • Configuración global: Controla los parámetros técnicos de configuración del sitio web. (Si no tiene los conocimientos técnicos necesarios es mejor no  cambiar nada de esta configuración).


Menú Sitio

admin_menus.jpg

  • Configuración global: Accede a la configuración técnica del sitio,
  • Manejar idioma: Para escoger el idioma por defecto de nuestro sitio e instalar otros nuevos.
  • Media manager: Muestra el administrador de archivos de Joomla que permite subir archivos al servidor: imágenes, documentos pdf, etc y organizarlos por carpetas. De esta forma si subimos documento.pdf a la carpeta MisArchivos, luego podremos crear un enlace en nuestra web a este documento ya que sabemos la dirección:
    http://www.misitio.com/MisArchivos/documento.pdf
  • Estadísticas: Información sobre los usuarios que visitan nuestro web: navegadores que utilizan, las páginas que visitan o las palabras que utilizan para buscar contenidos en nuestro sitio web.
  • Administrar plantillas: Permite elegir la plantilla/template (aspecto gráfico de nuestra web) del sitio web en el
    caso de tener varias instaladas, también se puede cambiar la plantilla para el aspecto gráfico de la administración y la posición de los módulos (bloques) que aparecen en el sitio
  • Manejar trash: Al borrar un ítem no desaparece de la base de datos, pasa a la papelera de reciclaje (Trash).
    Allí podremos borrarlo definitivamente o restaurarlo donde estaba.
  • Administrar usuarios: Respecto a los usuarios podemos, editarlos, borrarlos, asignarles permisos, o crearlos.

Opciones menú

Es el administrador de los menús de navegación de la parte pública de nuestra Web: Sus opciones son:
  • Crear-editar Menús: Con esta opción podremos crear nuevos menús de navegación o editar los existentes.
  • mainmenu: Edita el Menú principal del sitio web y el más importante.

    Lo que se encuentre como primer elemento de este menú será lo que se muestre en la página principal.
  • othermenu: Permite editar el Menú adicional, es simplemente "otro menú" cualquiera.
  • topmenu: Permite editar Menú superior, este es el menú horizontal que aparece sobre (o debajo) de la cabecera del sitio.
  • usermenu: Permite editar el Menú de usuario, que sólo se muestra cuando un usuario se registra e ingresa en el sistema.

Administrar contenido
  • Contenido por sección: Esta opción da acceso directo a editar las distintas secciones de contenido.
  • Todos los artículos con contenido: Muestra un listado con todos los ítem de contenidos categorizados que hay en el sistema.
  • Administrar contenido estático: Muestra un listado con todos los ítem de contenidos sin categorizar para poder editarlos, borrarlos, etc. Estos  contenidos se crean y no aparecen en ninguna parte del sitio público, para que lo  hagan hay que enlazarlos desde algún menú.
  • Administrar sección:
    Lleva a la administración para editar, crear secciones
  • Administrar categoría: Lleva a la administración para editar, crear categorías que se incluyen dentro de cada sección.
  • Administrar frontpage: Muestra un listado con los ítem de contenido que se muestran en la página principal del sitio web. Al borrar un contenido de la frontpage no se borra del sistema, seguirá en el lugar donde estaba pero no aparecerá en la página principal del sitio web.
  • Administrar archivados: Al crear contenidos tenemos la opción de guardarlos en un archivo si no queremos publicarlos todavía o asignarlos a una sección. En esta opción podremos administrar esos documentos.


Componentes
Muestra los componentes que tenemos instalados en nuestro portal Joomla y que pueden ser administrados: contactos, enlaces Web, etc.

Administrar Módulos
  • Zona de los módulos: Muestra un listado de módulos instalados.
  • Administrador de módulos: Muestra el listado de módulos instalados en la administración y que aparecen en el Panel de control.


Mambots- Plugins
Podemos definir a los Mambots como aplicaciones "interceptan" los ítems de contenido antes de ser mostrados y publicados en el sitio web, y le añaden información adicional o lo "alteran" de forma dinámica, completando así el contenido que va a ser mostrado en en el navegador del usuario final.

Los Mambots pueden ser llamados mediante comandos especiales, también se pueden mostrar de forma predeterminada para ciertos contenidos y componentes.
  • Gestión de Mambots:
Muestra un listado de Mambots instalados. Desde ahí se pueden activar o desactivar y en algunos de ellos es también posible configurar algunas opciones.


Instaladores

Aquí podremos instalar/ desinstalar diversos elementos:
  • Instalador de plantillas para el sitio público
  • Instalador de plantillas del administrador
  • Idiomas
  • Componentes
  • Módulos
  • Mambots.

Mensajes
  • Buzón de entrada: Desde aquí podremos enviar mensajes a los distintos usuarios del sitio web.
  • Configuración: Permite configurar opciones del buzón de entrada.

Sistema
  • Sistema info: Información técnica del sistema y servidor donde tenemos alojado nuestro sitio web.
  • Global checkin: Cuando un usuario está editando un contenido, éste se bloquea para el resto de usuarios y así evitar que dos usuarios editen el mismo contenido a la vez. Si un usuario olvidada guardar, o cancelar la edición de su artículo, o sufre un corte en la conexión durante la edición, el artículo quedará bloqueado para todos los usuarios. Pulsando en esta opción se desbloquearán todos esos archivos.


Referencias